Як зареєструвати ФОП через Дію

Відкриття ФОП — це перший і дуже важливий крок для тих, хто вирішив працювати офіційно. Ще кілька років тому цей процес вимагав особистого відвідування державного реєстратора, черг і паперової тяганини. Сьогодні все стало значно простіше: відкрити ФОП можна прямо зі смартфона через застосунок «Дія» — без відвідування будь-яких офісів і без єдиного паперового документа.

Що потрібно знати перед початком

Перш ніж приступати до реєстрації, важливо розуміти кілька речей. ФОП — це не окрема юридична особа, а статус фізичної особи, яка має право займатися підприємницькою діяльністю. Саме тому для реєстрації не потрібен статутний капітал, засновники чи юридична адреса.

Але є речі, які варто визначити заздалегідь:

• Вид діяльності (КВЕД) — коди, що описують, чим саме ви будете займатися. Їх можна обрати кілька, але основний лише один.
• Група єдиного податку — 1, 2, 3 або 4. Більшість новачків обирають 2 або 3 групу. Якщо ви не визначитесь із групою під час реєстрації, вас автоматично поставлять на загальну систему оподаткування.
• Наявність BankID або кваліфікованого електронного підпису (КЕП) — для підписання заяви в Дії.

Необхідні умови для реєстрації через Дію

Перед тим як відкривати застосунок, переконайтеся, що у вас є все необхідне:

1. Смартфон з встановленим застосунком «Дія» (iOS або Android)
2. Підтверджений акаунт у Дії (авторизація через BankID або КЕП)
3. Дійсний паспорт громадянина України (або ID-картка) та ІПН (РНОКПП)
4. Завчасно визначені коди КВЕД
5. Визначена група єдиного податку та ставка (якщо плануєте спрощену систему)

Важливо: Якщо ви хочете одразу зареєструватися як платник єдиного податку, заяву про перехід на спрощену систему потрібно подати одночасно із заявою про реєстрацію ФОП. Для 3 групи — не пізніше 10 днів після держреєстрації; для 1 і 2 груп — до кінця місяця, у якому зареєстровано ФОП. Інакше ви опинитесь на загальній системі оподаткування, і змінити це можна буде лише з початку наступного кварталу.

Покрокова інструкція: реєстрація ФОП через Дію

Крок 1. Завантажте та авторизуйтесь у застосунку «Дія»

Якщо ви ще не користуєтеся Дією — завантажте застосунок з App Store або Google Play. Після встановлення потрібно авторизуватися:

• Через BankID (Приватбанк, monobank, Ощадбанк та інші)
• Через КЕП (кваліфікований електронний підпис)
• Через Дія.Підпис — внутрішній підпис застосунку

Після успішної авторизації ваші документи (паспорт, ІПН) підтягнуться автоматично.

Крок 2. Перейдіть до розділу «Послуги»

На головному екрані застосунку натисніть вкладку «Послуги» (значок у нижньому меню). У рядку пошуку введіть «Реєстрація ФОП» або знайдіть цю послугу вручну у розділі «Бізнес».

Крок 3. Оберіть вид послуги

Вам буде запропоновано кілька варіантів. Оберіть:

• «Зареєструватися ФОП» — якщо реєструєтеся вперше
• «Внести зміни до ФОП» — якщо ФОП уже існує, але потрібно змінити дані
• «Припинити діяльність ФОП» — якщо потрібно закрити ФОП

Для першої реєстрації обираємо перший варіант.

Крок 4. Перевірте особисті дані

Застосунок автоматично підтягне ваші персональні дані з документів:

• Прізвище, ім’я, по батькові
• Дата народження
• Серія та номер паспорта або номер ID-картки
• Місце реєстрації проживання
• РНОКПП (ІПН)

Уважно перевірте всі дані. Якщо щось не збігається з вашими реальними документами — виправте ще до подачі заяви, бо помилки в реєстраційних даних потім доведеться виправляти окремо.

Крок 5. Оберіть коди КВЕД

Це один із найважливіших кроків. КВЕД (Класифікатор видів економічної діяльності) — це цифровий код, що визначає, чим займається ваш ФОП.

Як правильно обрати КВЕД:

• Основний КВЕД — той вид діяльності, який приноситиме вам найбільше доходу
• Додаткові КВЕДи — суміжні або ймовірні напрямки роботи
• Один ФОП може мати необмежену кількість КВЕДів, але основний — лише один

Важливі нюанси:

• Якщо ви обираєте 2 групу єдиного податку — не всі КВЕДи дозволені. Наприклад, не можна надавати послуги юридичним особам та підприємцям, які не є платниками єдиного податку (тобто працюють на загальній системі).
• Для деяких видів діяльності потрібна ліцензія або дозвіл — переконайтеся, що ваш КВЕД не потребує додаткових погоджень.
• Якщо ви обираєте КВЕД зі сфери роздрібної торгівлі — вам, швидше за все, знадобиться реєстратор розрахункових операцій (РРО або ПРРО).

У застосунку можна знайти КВЕД за назвою або кодом. Введіть ключове слово у рядку пошуку (наприклад, «програмування», «перевезення», «торгівля») і виберіть найбільш відповідний код.

Крок 6. Оберіть систему оподаткування

Загальна система оподаткування — ПДФО 18% + військовий збір 5% від чистого прибутку (доходи мінус витрати). Підходить для тих, хто має великі задокументовані витрати.

Спрощена система (єдиний податок):

• 1 група — лише роздрібна торгівля на ринках та/або надання побутових послуг населенню. Ліміт доходу — 167 мінімальних заробітних плат на рік. Фіксована ставка.
• 2 група — торгівля, громадське харчування, послуги населенню та платникам єдиного податку. Ліміт доходу — 834 мінімальних заробітних плати на рік. Фіксована ставка.
• 3 група — будь-яка діяльність без обмежень щодо контрагентів. Ліміт доходу — 1167 мінімальних заробітних плат на рік. Ставка: 3% (з ПДВ) або 5% (без ПДВ).
• 4 група — виключно сільськогосподарські товаровиробники.

Важливо: з 2022 року ліміти доходу для єдинників прив’язані до розміру мінімальної заробітної плати, тому вони змінюються щороку. Перед реєстрацією перевіряйте актуальні суми на сайті ДПС або у свого бухгалтера.

Крок 7. Підпишіть заяву електронним підписом

Після заповнення всіх полів Дія сформує заяву про державну реєстрацію ФОП (форма 10). Якщо ви обрали спрощену систему — одночасно формується заява про застосування спрощеної системи оподаткування.

Для підписання заяви використовується:

• Дія.Підпис — якщо ви авторизувались через нього
• КЕП на токені або хмарний КЕП — якщо використовуєте зовнішній підпис

Уважно прочитайте текст заяви перед підписанням. Перевірте, що правильно зазначено:

• ПІБ та РНОКПП
• Основний КВЕД
• Обрана група єдиного податку та ставка

Крок 8. Відстежте статус заявки

Після підписання заяву автоматично надсилають до Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб – підприємців та громадських формувань (ЄДР).

Строки розгляду:

• Реєстрація ФОП — 1 робочий день (як правило, протягом кількох годин)
• Взяття на облік в ДПС — 1–2 робочих дні

Статус можна відстежити прямо в застосунку Дія у розділі «Мої заявки». Після успішної реєстрації на вашу електронну адресу та в застосунок надійде повідомлення.

Крок 9. Отримайте підтвердження реєстрації

Після реєстрації ФОП у Дії з’явиться виписка з ЄДР — це і є офіційне підтвердження того, що ви зареєстровані як підприємець. Фізичне свідоцтво ФОП в Україні більше не видається — виписка з реєстру має таку ж юридичну силу.

Збережіть або зробіть скриншот виписки — вона знадобиться вам для відкриття підприємницького рахунку в банку.

Що робити після реєстрації ФОП

Реєстрація — це лише початок. Ось що потрібно зробити одразу після того, як ви отримали статус підприємця:

1. Відкрити підприємницький рахунок у банку — технічно можна приймати оплату і на особистий рахунок фізичної особи, але підприємницький рахунок виглядає солідніше і спрощує облік.
2. Зареєструватися у ДПС — якщо ви обрали єдиний податок, перевірте, що вас взято на облік як платника єдиного податку. Це можна зробити через Електронний кабінет платника на сайті ДПС або в Дії.
3. З’ясувати необхідність РРО — якщо ви приймаєте готівку або оплату картками і ваша діяльність потребує касового апарату, потрібно зареєструвати РРО або програмний РРО (ПРРО).
4. Визначити строки сплати ЄСВ та єдиного податку — платники єдиного податку 1 і 2 групи сплачують авансові платежі, 3 групи — щоквартально за підсумками кварталу.
5. Вести облік доходів — навіть на спрощеній системі ФОП зобов’язаний вести облік доходів у довільній формі (для 1–2 групи) або облік доходів і витрат (для 3 групи з ПДВ); зареєстрована книга обліку з 2021 року не потрібна.

Поширені помилки при реєстрації ФОП через Дію

З практики бухгалтерської роботи можу виділити кілька типових помилок, які роблять підприємці-початківці:

• Не подають заяву на єдиний податок одночасно з реєстрацією — і опиняються на загальній системі
• Обирають неправильну групу — наприклад, 2 групу для надання послуг юридичним особам
• Не перевіряють КВЕД перед реєстрацією — і вже після реєстрації виявляють, що їхній КВЕД не дозволений на обраній групі або потребує ліцензії
• Неправильно вводять ІПН або серію паспорта — через що реєстрацію можуть відхилити
• Не слідкують за лімітами доходу — що призводить до автоматичного переходу на загальну систему або накладання штрафів

Питання та відповіді

Підсумок

Реєстрація ФОП через Дію — це дійсно просто і зручно, якщо підготуватися заздалегідь. Весь процес від відкриття застосунку до отримання виписки займає в середньому 30–60 хвилин вашого часу і 1 робочий день на обробку документів державними органами.

Головне — чітко визначитися з видом діяльності (КВЕД) і системою оподаткування ще до початку заповнення заяви. Саме ці два рішення визначатимуть умови вашої роботи на наступний рік.

Якщо у вас є сумніви щодо вибору КВЕДу чи групи єдиного податку — краще проконсультуватися з бухгалтером до відкриття ФОП, ніж потім витрачати час і кошти на виправлення помилок.