Працюю ФОП вже 4 роки, але до Ірини звернувся тільки рік тому — до цього намагався вести облік сам. Після першої консультації зрозумів, що робив кілька помилок, які могли обернутись штрафами. Ірина все виправила, пояснила як треба і взяла на обслуговування. Тепер я взагалі не думаю про звітність — вона нагадує, подає, контролює. Шкодую тільки що не звернувся раніше.
Бухгалтерські послуги в Луцьку від Бухсервіс 1.0 — це облік і звітність для ФОП і ТОВ без зайвих зустрічей, паперової тяганини та ризику штрафів. Працюємо дистанційно, за фіксованою ціною від 700 грн на місяць і беремо на себе відповідальність за результат.
Луцьк і Волинь — регіон, де бізнес тісно пов’язаний з кордоном і Європою: логістика і перевезення, торгівля, імпорт товарів, меблеве та харчове виробництво, послуги. Такий бізнес росте швидко, і облік має встигати за ним. Ми допомагаємо підприємцям Луцька вибудувати бухгалтерію, яка не гальмує розвиток, а захищає його.
Бухгалтерський супровід для бізнесу Луцька
Ми закриваємо всі облікові завдання — від реєстрації до щоденних питань:
- відкриття ФОП і ТОВ, вибір системи оподаткування та КВЕДів;
- ведення обліку доходів, витрат і первинних документів;
- розрахунок і нагадування про сплату податків та внесків;
- подання декларацій і звітів до ДПС в електронному вигляді;
- зарплата і звітність за найманих працівників;
- облік зовнішньоекономічних операцій і валютних надходжень;
- супровід перевірок і відповіді на запити банку.
ЗЕД і валютні операції: окремий фокус для Луцька
Близькість до Польщі робить зовнішньоекономічну діяльність звичною справою для луцького бізнесу. Але саме тут найлегше помилитися: контракти, митні документи, валютні розрахунки й курсові перерахунки мають свої правила. Для підприємців, які працюють з іноземними партнерами, ми:
- Перевіряємо, чи дозволяє ваша система оподаткування і група працювати з таким видом операцій.
- Підказуємо, які документи потрібні для контракту, щоб у банку не виникло питань.
- Відображаємо валютні надходження в обліку за курсом НБУ на дату отримання.
- Враховуємо митні декларації та імпортний ПДВ в обліку компаній.
- Стежимо за строками розрахунків за ЗЕД-контрактами.
Важливо: за зовнішньоекономічними контрактами діють граничні строки розрахунків, і їх дотримання контролює банк. Якщо оплату за експорт не отримано або товар за імпортом не надійшов вчасно, нараховується пеня за кожен день прострочення. Ці строки краще тримати під контролем бухгалтера з першого дня контракту.
Документи для ЗЕД-контракту: що має бути в порядку
Банк, який обслуговує ваш рахунок, перевіряє кожну зовнішньоекономічну операцію. Щоб оплата не зависла, а питання не виникли через пів року, тримайте під рукою:
- контракт з іноземним партнером — з предметом, ціною, валютою, строками поставки й оплати;
- інвойс — рахунок на оплату товарів або послуг;
- акт виконаних робіт — для послуг, зокрема перевезень;
- CMR — міжнародну товарно-транспортну накладну для вантажних перевезень;
- митну декларацію — для експорту та імпорту товарів.
Для компаній, які імпортують товари, окремо важливий ПДВ. Під час митного оформлення імпортер сплачує ПДВ на митниці, і ця сума за правильно оформленою митною декларацією може бути включена до податкового кредиту. Помилка в документах означає, що компанія втрачає право на цей кредит і фактично переплачує податок.
Ми перевіряємо, чи узгоджуються між собою всі ці документи, і відображаємо операції в обліку так, щоб і банк, і податкова бачили цілісну картину.
Податки ФОП 3 групи при роботі з іноземцями
Більшість луцьких підприємців, які працюють з польськими чи іншими європейськими замовниками, обирають 3 групу єдиного податку: вона дозволяє працювати з нерезидентами. Що варто знати:
- Єдиний податок — 5% від доходу (без ПДВ) або 3% для платників ПДВ, а валютна виручка перераховується в гривні за курсом НБУ на дату надходження.
- Військовий збір — 1% від доходу, сплачується разом з єдиним податком.
- ЄСВ — щокварталу, незалежно від суми доходу.
- Декларація подається щокварталу, а дохід не має перевищувати ліміт групи — 1167 мінімальних зарплат на рік.
Ми стежимо за лімітом протягом року і заздалегідь попереджаємо, якщо дохід наближається до межі. Так ви встигаєте вирішити, що робити далі, без вимушеного переходу на загальну систему.
Перевізники та логістика: облік без ризиків
Транспорт і логістика — один із ключових напрямків бізнесу Волині. Перевізники, експедитори, власники складів мають свою специфіку обліку: договори з українськими та іноземними замовниками, оплати у валюті, витрати на пальне й ремонт, водії в штаті або на договорах.
Для ФОП-перевізників ми перевіряємо, чи відповідає група єдиного податку видам діяльності та клієнтам, і стежимо за лімітом доходу, який у логістиці вичерпується швидше, ніж очікується. Для компаній — ведемо облік витрат, зарплату водіїв, ПДВ і валютні розрахунки. Результат — прозорий облік, до якого немає питань ні в податкової, ні в банку.
Коли час передати облік бухгалтеру
Багато підприємців у Луцьку починають з самостійного обліку — і це нормально, поки бізнес маленький. Ось сигнали, що настав час делегувати бухгалтерію:
- ви не впевнені, що правильно рахуєте податки і внески;
- з’явилися наймані працівники або ПРРО;
- ви почали працювати з іноземними партнерами;
- банк надсилає запити щодо операцій за рахунком;
- звітність забирає вечори, які ви могли б витратити на бізнес;
- дохід наближається до ліміту вашої групи єдиного податку.
Якщо ви впізнали себе хоча б в одному пункті, поговоріть з бухгалтером. Детальніше про обслуговування підприємців — на сторінці бухгалтер для ФОП.
Скільки коштують бухгалтерські послуги в Луцьку
- ведення ФОП — від 700 грн на місяць;
- бухгалтер для ТОВ — від 5000 грн на місяць;
- відкриття ФОП — 2000 грн, відкриття ТОВ — 4000 грн;
- річний звіт ФОП або ТОВ — від 2000 грн;
- закриття ФОП — 2000 грн;
- консультація бухгалтера — 1200 грн за годину.
Для бізнесу із ЗЕД ціна залежить від кількості контрактів і операцій. Ми називаємо її після консультації і фіксуємо в договорі. Детальніше про формат щомісячної роботи — на сторінці бухгалтерський супровід.
Помилки, які ми найчастіше виправляємо
Коли підприємці з Луцька переходять до нас після самостійного обліку або іншого бухгалтера, ми регулярно знаходимо одні й ті самі проблеми:
- Валютні надходження відображені не за тим курсом або не в той день.
- КВЕДи не охоплюють усі види діяльності, з яких отримується дохід.
- ЄСВ сплачено не в повному обсязі або із запізненням.
- Працівники оформлені не так, як цього вимагає законодавство.
- Звіти подані з помилками, які ніхто не виправив уточнюючими деклараціями.
Кожну з цих проблем можна виправити, і чим раніше це зробити, тим менше коштуватимуть наслідки. Тому на старті співпраці ми обов’язково перевіряємо попередні періоди і показуємо вам реальний стан справ.
Як почати співпрацю
Залиште заявку у формі на сторінці або зателефонуйте нам. Ми розпитаємо про ваш бізнес, назвемо точну ціну обслуговування і надішлемо договір. Після підписання отримаємо доступ до електронного кабінету та виписок і візьмемо облік на себе з найближчого звітного періоду.
Як ми гарантуємо результат
- Договір — фіксуємо перелік послуг, ціну і відповідальність ще до старту роботи.
- Контроль строків — нагадуємо про кожен платіж і звіт заздалегідь.
- Досвід — засновниця Ірина Гавриш працює бухгалтером понад 12 років.
- Відповідальність — помилку з нашої вини виправляємо за власний рахунок.
- Конфіденційність — ваші фінансові дані не потрапляють до третіх осіб.
Часті запитання
Скільки коштують бухгалтерські послуги в Луцьку?
Чи ведете облік зовнішньоекономічної діяльності?
Чи може ФОП на єдиному податку працювати з іноземними клієнтами?
Чи можна співпрацювати дистанційно, якщо бізнес у Луцьку?
Чи допомагаєте з запитами банку щодо валютних операцій?
Хто несе відповідальність за помилки в обліку?
Бухгалтерські послуги в Луцьку від Бухсервіс 1.0 — це бухгалтер, який розуміє і локальний бізнес, і роботу з Європою. Залиште заявку у формі на цій сторінці: ми зв’яжемося з вами, розберемо ваші завдання й запропонуємо фіксовану ціну обслуговування. Для разового питання замовте консультацію бухгалтера.